江澤事務器のブログ

昨日は一般企業様の請求書発送のお仕事でした。
請求書は「なるべく早くだすよーに」と言われています。
この　なるべく　というのがビミョーなのです・・・。

I 社様の場合は私は「絶対」と解釈しています・・・。もちろん時間指定です。
N社様の場合は言葉通り「なるべく」と解釈していますが時間指定です。
どちらも当然当日です。



Ａ帳票とＢ帳票のマッチングのインサーターです。
Ａが封筒の窓から見える1枚目（奥側）、Ｂが2枚目以降の明細部分です。
バーコードを機械が読み取ってマッチングして封入します。

バーコードはお客様ごとに位置や意味が異なりますので、インサーターに覚えさせているジョブの呼び出しを間違えると、誤封入です。
もしもそういう事態になればＰマーク取り消しの危険性がきわめて高いです。

たとえば、鈴木さんの一枚目に小林さんの明細が入ってしまった！！と言うことになりかねません。
仮にそうなっても何重にもセキュリティーがかかっているのでご安心を！！

ひょっとしたら日本一早い？請求書の発送です。
月末締めのデータなので量が多いです。

データの受け取りは本日１８：００。プリンターで出力してからインサーターで封入作業です。
郵便局へは今から差し出すので２３：００位でしょうか？
どこの企業様も請求書の発送はとても急がれます。

明日は６：００にはデータ引き取りの企業様を始め、明日の差し出しが目白押しです。



請求書は当社では当日処理です。

こんな仕事もしてます。
Ｋ市　軽自動車税。Ｏ市かも・・・。



縦４．５インチ　横１５インチの納税通知を半分に折って定形の封筒に封入します。
もちろん厚み検査もカメラログも検査します。






この検査機は旧型ですがよく働いてくれます。

ジャムや破れとなどの手封入分もログ管理します。
全通数の作業記録を残します。

出荷段階では全通ログ検査済みです。

桜がすっかり散ってしまうと・・・こんな仕事もする時期になります。




特別徴収票・・・。
普通のブッキングマシンではできません。横長です、縦１５インチ、横４．５インチの帳票です。
なんと縦サイズは１２インチや９インチも可能です。
特別徴収票のＡ帳票Ｂ帳票のマッチングは従来完全手作業でしたが、
これで１対１のマッチングになるので手作業もはかどります。